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備考
個人情報取扱い同意書
個人情報保護の理念
株式会社コプロコンストラクション(以下、「当社グループ」という。)は、人財サービス業を通じてお客様から取得する個人情報及び当社グループ従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)は重要な情報であり、その個人情報を確実に保護し、利用・提供・保管及び廃棄することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社コプロコンストラクション
〒450-6425 愛知県名古屋市中村区名駅3-28-12 大名古屋ビルヂング 25F
代表取締役社長 越川裕介

方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

  • 2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
    個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

    3.個人情報の安全管理に関して
    • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。また、個人データ及び特定個人情報等の漏洩・紛失等を防止するため適切な安全管理措置を講ずるとともに、利用する必要がなくなった個人データ及び特定個人情報等については、遅滞なく廃棄または削除します。
    • 適時に点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置並びに改善が必要であれば遅滞なく実施いたします。
    • 「特定個人情報取扱規程」を定め、安全に関する教育を従業者に徹底いたします。また、特定個人情報等を取り扱うものに対する教育を実施します。
    • 個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

    4.苦情・相談に関して
    個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

    5.継続的改善に関して
    • 当社グループの個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    • 改善においては、法令等及び JIS Q 15001 に準拠いたします。

    6.個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)について
    • 「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」などの関係法令及びガイドライン等を遵守します。
    • 特定個人情報等の安全管理措置については、業務場所を特定して物理的な対策を講じるとともに、従業者への教育を定期的に実施します。

    制定日2006年10月2日
    改定日2024年8月7日
    株式会社コプロコンストラクション
    代表取締役社長 越川 裕介
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